Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
Попробовать Оформить подписку
Попробовать Оформить подписку
Разъяснение ПФУ "Электронная трудовая: вопросы – ответы"

Разговоры об электронной трудовой ведутся уже давно, и у этой идеи есть как свои противники, так и сторонники. При этом вопрос, как же будет функционировать механизм оформления трудовых книжек, волнует каждого.

Пенсионный фонд Украины (далее – ПФУ) вызвался ответить на самые главные вопросы, касающиеся работы с э-трудовыми.

Ведение электронной трудовой будет происходить на основании Закона "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". В частности, ом предусматривается, что отсутствующие сведения о трудовой деятельности работников включаются ПФУ в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – Реестр застрахованных лиц) из бумажных трудовых книжек на основании сведений, поданных страхователем или застрахованным лицом, в течение пяти лет.

Итак, относительно сроков перехода на э-трудовые законодатель спрогнозировал, что процесс оцифровки трудовых книжек будет осуществляться в течение 5 лет. В то же время по желанию работника бумажная трудовая книжка может вестись и по истечении пятилетнего срока.

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В электронной трудовой книжке будет отражаться вся имеющаяся информация о стаже, записи о приеме на работу, переводе и увольнении.

Многих волнует вопрос: на кого же ляжет бремя переноса данных в цифровой формат? Так, сведения о трудовой деятельности работника (в частности, из бумажных трудовых книжек, справок и т. д.) включаются в Реестр застрахованных лиц на основании отсканированных или оцифрованных копий документов, удостоверенных квалифицированной электронной подписью, поданных работодателем или работником через веб-портал электронных услуг ПФУ.

После того как работодатель или работник заполнит анкету и прикрепит скан-копии документов, специалисты территориальных органов ПФУ переводят их в цифровой формат, осуществляют сверку записей трудовой книжки с данными, уже содержащимися в персональной карточке Реестра застрахованных лиц. В результате формируется конечный вариант электронной трудовой книжки. Когда трудовая книжка оцифрована, то данные о периодах работы и имеющемся страховом стаже будут доступны для просмотра в личном кабинете на веб-портале электронных услуг ПФУ (pfu.gov.ua). Также доступ к э-трудовой обеспечивается с помощью мобильного приложения "Пенсионный фонд".

Документы об образовании, рождении детей, службе в армии также сканируются и вносятся в электронную трудовую, ведь они влияют на расчет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.

Как уже указывалось, по желанию работника бумажная трудовая книжка может вестись и по истечении пятилетнего срока. По требованию работника работодатель обязан и в дальнейшем вести параллельно с электронным вариантом бумажную трудовую книжку, вносить туда записи о приеме на работу, переводе, увольнении и поощрениях. Если ведение бумажной трудовой далее не планируется, то после внесения в э-трудовую всех данных оригинал бумажной трудовой, хранящийся у работодателя, выдается работнику под подпись.

ПФУ напомнил, что введение электронной трудовой книжки является предпосылкой автоматического назначения пенсии по возрасту по факту наступления события – достижения пенсионного возраста, без необходимости дополнительно обращаться и лично посещать органы ПФУ.

Указал ПФУ и на возможность выйти на пенсию позже. Лицо имеет право самостоятельно выбрать, когда назначать пенсию по возрасту – сразу при достижении пенсионного возраста или отсрочить время ее назначения и таким образом повысить размер пенсии. Для отсрочки лицо должно уведомить ПФУ о своем выборе до достижения пенсионного возраста.

Так, если человек продолжил работать или если бумажная трудовая книжка не предоставлялась для оцифровки и в течение трех месяцев со дня достижения пенсионного возраста также не была предоставлена, то считается, что человек изъявил желание выйти на пенсию позже.

Если же человек не сообщил о своем выборе относительно времени назначения пенсии и в Реестре застрахованных лиц имеется информация о страховом стаже, то пенсия назначается автоматически со следующего дня за днем достижения пенсионного возраста.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2021

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Получить полный доступ ко всем номерам и статьям издания Вы сможете оформив подписку на электронное издание ЮРИСТ&ЗАКОН
Контакты редакции:
uz@ligazakon.ua